Probleem
Bij elk project krijgt een calculator van Heembouw 5 tot 10 offertes van onderaannemers binnen. Die komen in alle vormen: een PDF, een Excel, of gewoon een paar regels in de mail. En elke aanbieder bouwt zijn prijs weer anders op. De calculator typte alles over en zette het naast elkaar, en daar ging per aanvraag een halve tot een hele dag in zitten. Zat er een fout in, dan kwam je daar vaak pas achter als de inkoop al rond was.
Oplossing
Daarom bouwden we een offertevergelijker. Die leest de offertes die binnenkomen zelf uit, haalt de posten eruit en zet alles in een vaste indeling. Wijkt een aanbieder af in scope of in prijs, dan krijgt dat een markering. Zo ziet de calculator meteen wat hij niet zomaar kan vergelijken.
Resultaat
Een vergelijking is nu in 30 tot 60 minuten klaar. Eerst was je daar een halve tot een hele dag mee bezig. Rekenfouten zijn we niet meer tegengekomen. En omdat calculators precies zien waar een aanbieder afwijkt, gaan ze een stuk scherper de onderhandeling in.
