Probleem
Hemubo doet grote renovatie- en verduurzamingsprojecten voor woningcorporaties, vaak honderden woningen tegelijk. Voor elke begroting moest een calculator geveltekeningen en woningtypen handmatig vertalen naar kostenposten en materiaallijsten. Dat kostte drie weken per project en een verkeerd gelezen gevel werkte door in de hele begroting. Daarbovenop lag projectinformatie versnipperd over systemen en mailboxen, dus "wat hadden we in dit project ook alweer afgesproken?" was een terugkerende zoektocht.
Oplossing
Eerst hebben we de projectdata opgeschoond en gestructureerd, zodat er een betrouwbare bron is voor de hele organisatie. Daarop bouwden we een reken- en analysemodel dat gevelindelingen en woningdata automatisch koppelt aan de juiste kostenposten en materiaallijsten per woning. En omdat de data nu klopt, draait er een AI-automatiseringslaag over de project- en bedrijfsdata die zelf taken uitvoert: van het voorstellen van varianten in onderhoudsplannen tot het opstellen van complete meerjarenonderhoudsbegrotingen (MJOB).
Resultaat
Een begroting staat nu binnen enkele dagen in plaats van drie weken, met minimale foutkans. Elke post is terug te voeren op een woning en een gevel, wat de begroting transparant maakt richting woningcorporaties. De hele organisatie werkt op dezelfde betrouwbare data en werk dat vroeger weken handmatig rekenen was, zoals een MJOB, wordt nu automatisch opgesteld. Zoeken naar afspraken in een project is niet meer nodig.
